como vincular excel con access 2010

Ya me contars si te sirve o necesitas otro tipo de desarrollo. On Error Resume Next Nota:Si piensa anexar los datos a una tabla existente, asegrese de que el nombre de cada columna coincide exactamente con el nombre del campo correspondiente. Si sigue sin ver el valor completo, puede deberse a que el valor es superior a 255 caracteres. Hasta aqu perfecto, dentro de las limitaciones de un principiante. Ahora vamos a escribir la macro, para ello abrimos el programador de VBA y creamos un mdulo nuevo: Y entonces escribimos el siguiente cdigo: Sub actualizar_datos() Esto significa que no puede anexar datos a una tabla existente realizando una operacin de vinculacin. No desea mantener copias de datos externos sino que desea poder trabajar con ellos en Access. En la primera pgina del Asistente, seleccione una hoja de clculo o un rango con nombre y haga clic en Siguiente. Si est importando los datos a una nueva tabla, Access utiliza los encabezados de columnas para dar nombre a los campos de la tabla. Ventas Pasas el recordset al combobox y ya lo tienes,. As debera funcionarte. 1. ControlError: Ms informacin sobre vnculos externos. On Error GoTo ControlError Aunque muchas personas usan Microsoft Excel como base de datos, esto no es lo ideal, ya que a medida que agrega informacin puede volverse tan extensa que toma tiempo abrirla, guardarla o si tiene muchos clculos se bloquea varias veces a pesar de que tiene una gran computadora Entonces, un buen consejo es que sepas cmo Conectar Excel con Access. With conAccess No puede crear un vnculo a una base de datos de Access desde Excel. Puede modificar la base de datos del ejemplo, y en el campo provincia incluir algunos valores como despachado, anulado, pendiente y te devolver los registros filtrados. Abra la base de datos de Access en la que se guardarn los datos importados. cn.UserControl = True De todas formas intenta realizar la conexin sin la contrasea para descartar cualquier otro problema. Seleccione el rango de celdas que contiene los datos con los que desea establecer un vnculo. cnn.Properties("Data Source") = path_Bd La columna de origen contiene valores numricos en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo de fecha. Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:20"), "TUMACRO" Quiero realizar una busqueda en una tabla de Access con un formulario de Excel, este es el cdigo que estoy usando pero no puedo hacerlo. Excel para Windows puede usar dos sistemas de fechas: El Sistema de fechas de 1904 (en el que los nmeros de serie oscilan entre 0 y 63.918), que corresponden a las fechas del 1 de enero de 1904 al 31 de diciembre de 2078. Saludos. Vamos a suponer que tenemos en una tabla de Access los datospor poblaciones del nmero de hombre y mujeres que hay en Espaa. Excel no proporciona ninguna funcionalidad para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel. Para evitar valores incorrectos o que faltan, siga este procedimiento: Haga clic con el botn secundario en la columna y despus haga clic en Formato de celdas. As es como funcionara: Los ejemplos de este ejercicio estn basados en Excel 2010 y Access 2010, en versiones anteriores puede dar problemas, para Access 2003 (archivos .mdb) abra que modificar la macro donde pone: cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 se debe poner: cnn.Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 With ActiveWorkbook.Connections(Datos6) Sheets("Hoja1").Select Conectar Base De Datos De Access (Accdb) Con Excel Utilizando Si la tabla con el nombre especificado ya existe, se le pregunta si desea sobrescribir la tabla o consulta existente. Es una buena costumbre incluir solo las filas y columnas que desea importar en la hoja de clculo o el rango con nombre de origen. Dim strTabla As String Seleccione el libro de trabajo de Excel al que quiera conectarse y, a continuacin, haga clic en Abrir. La base de datos es mdb o accbd. Dim i As Long Hola buenas tardes, excelente post, algo asi ando buscando pero para una base de datos de Postgresql mediante consultas desde Excel. Buenas noches , quiero ponerlo en un listbox dentro de un userform, com puedo hacerlo? Te enviar ambos archivos por correo, muchsimas gracias. Todava no lo he probado, con los resultados de esta consulta en Access, la clave sera importar estos resultados con la macro actual, en una sola consulta. Adems, podr guardar los detalles de la operacin para un uso futuro como especificacin. Recuerde que no puede agregar valores directamente en la tabla vinculada dado que la tabla es de solo lectura. Por el contrario, si la operacin de importacin muestra un cuadro de dilogo en el que se le pide que guarde la informacin de la operacin, significa que la operacin ha podido importar todos o parte de los datos. 'intruccion sqlpara actualizar dato Cualquier cambio que realice en las celdas de origen en Excel aparece en la tabla vinculada. Puede ocurrir que no tiene toda la informacin sobre la base de datos y la tabla a actualizar: Necesito copiar dos tablas, por lo que copie la misma Sub donde una le dije que lo ponga en la hoja 2 y otra en la hoja3. 'DESCONECTAMOS Lo que quiero conseguir es hacer un informe de resultados (aqu detalle simplificado), 1 Trim. If cn Is Nothing Then saludos! Desea agilizar el proceso de importacin para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos. Puede cambiar estos nombres durante o despus de la operacin de importacin. Excel para Macintosh solo usa el sistema de fechas de 1904. .CursorType = adOpenKeyset & Origen DoCmd.RunSQL " delete * from resultados1 list" https://excelsignum.com/2016/03/31/exportar-datos-de-excel-a-access-mediante-ado/. Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje en el que se le pregunta si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. Saludos, Buenas noches, tengo una gran inquietud de la cual quisiera que me ayudaran por favor Tengo un excel en la cual muestra las capacitaciones de personas (identificadas con un RUT) las cuales las realizan en un mes determinado y queda registrado en la tabla de datos Ocurre un problema, la duracin de una capacitacin es de 12 meses y al mes 12 se debe volver a capacitar al personal, hay casos que se deben identificar cuando las capacitaciones se realizan antes de los 12 meses, por favor alguien me ayude, no entiendo mucho de programacin y es un registro enorme de datos Gracias. & Origen En cada uno de los pasos os he ido comentando (en verde) qu es lo que hace la macro en cada momento. A continuacin, haga clic en Siguiente. Las fechas largas y medianas pueden aparecer como fechas cortas en Access. Normalmente, se establecen vnculos a hojas de clculo de Excel (en lugar de importar) por las siguientes razones: Desea seguir manteniendo los datos en hojas de clculo de Excel pero a la vez poder utilizar las eficaces caractersticas de consultas e informes de Access. Comprender la importacin de datos de Excel, Solucionar valores que faltan o son incorrectos, Solucionar #Num! Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de dilogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vnculo al libro en lugar de importar los datos. .SourceConnectionFile = Access intenta crear la tabla vinculada. Aprovechando que estoy en la hoja y dado que la macro lo que va a traer es solo la informacin y no el formato, con la herramienta de relleno coloreo de gris y pongo en formato de letra negrita el cabecero de la tabla. Agrguelos manualmente a la base de datos despus de finalizar la operacin de importacin. Clave principalSi la tabla contiene un campo de clave principal, la hoja de clculo o el rango de origen debe tener una columna que contiene valores compatibles con el campo de clave principal y los valores de clave importados deben ser nicos. En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la tabla. .SavePassword = False A veces, si una columna que contiene sobre todo valores de fecha contiene igualmente algunos valores de texto, es posible que todos los valores de fecha aparezcan como nmeros aparentemente aleatorios de cinco dgitos. Para establecer la conexin, cree una nueva variable llamada %Excel_File_Path% e inicialcela con la ruta del archivo de Excel. He abierto la base de datos en Modo Exclusivo Descifrado Base de Datos Volver a abrir la Base de Datos en Modo Exclusivo Y cifrado de Base de Datos con la Contrasea. Antes de importar los datos, cambie el sistema de fechas para el libro de Excel o, tras anexar datos, ejecute una consulta de actualizacin que utilice la expresin [nombre de campo de fecha] + 1462 para corregir las fechas. Tengo la versin 2010. Estos valores de fecha se convertirn incorrectamente. AppActivate "Microsoft Access" Trabajar con vnculos en Excel - Soporte tcnico de Microsoft Evidentemente despus de comentar la lnea (On Error GoTo Fallo), Ruta_BD = E:\00.-BD\BD_General.accdb En el segundo caso Al llegar a la sentencia .Open me enva un error -2147467259 (800004005) en tiempo de ejecucin: Error de Automatizacin. Porque la idea es que una vez excel recibe los datos realizar unos clculos y automticamente recupere esos clculos en access para realizar un informe. OLEBD\DATABASE.accdb". Asegrate de cerrar la conexin al finalizar cada consulta: recSet.Close: Set recSet = Nothing Corrija los valores en el archivo de origen e intente importar de nuevo. No comprendo qu es exactamente lo que necesitas. Para evitar esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo y revise lo siguiente: Primera filaSi la primera fila de la hoja de clculo o del rango con nombre de origen no contiene encabezados de columna, asegrese de que la posicin y el tipo de datos de cada columna de la hoja de clculo de origen coincidan con los del campo correspondiente de la tabla. En la tabla siguiente se describen los pasos que puede ejecutar para corregir valores que faltan o son incorrectos. En este ejemplo se trata de proteger el libro, para el ejemplo de proteger la hoja, solo tienes que cambiar en la macro: ActiveWorkbook. La respuesta es s y adems muy sencillo, si utilizas el cdigo del ejemplo del blog, que a continuacin reproduzco, tan solo tienes que sustituir en la parte strTabla = BASE que es el nombre con el que denominaba la tabla de access por el nombre de la consulta. Ya estas es mis favoritos por lo que bien que lo explicas todos. Con este software tambin puedes organizar tu informacin segn los temas, cosa que es bastante recomendable si vas a cruzar datos entre tablas. Sub Abrir_Form() 'indicar la ruta a la base de datos Si una hoja de clculo o un rango de origen contienen valores de error, Access coloca un valor nulo en los campos correspondientes de la tabla. si yo tengo la base de datos y el macro de excel en mi computadora y quiero compartirlo con mis compaeros de trabajo, solo les creo un acceso directo del macro desde mi carpeta compartida y ellos podran actualizar los datos de la base de datos? Para evitar esto, reemplace los valores de texto por valores de fecha e intente importar de nuevo. Set cn = Nothing Set cn = GetObject("", "Access.Application") conector de Power Query Excel - Power Query | Microsoft Learn Objetos, como cuadros de texto o formas. 'LIPIAMOS DATOS DE EXCEL ANTES DE ACTUALIZAR Si hay celdas en blanco, intente agregar los datos que faltan. Al mover datos de Excel a Access, hay tres pasos bsicos para el proceso. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Aqu ya he incluido las referencias en el editor VBA, https://excelsignum.com/2016/07/08/anadir-registros-en-access-desde-excel-con-vba/. Despus de investigar las posibles alternativas a tu comentario, lo ideal es que realices un trabajo previo en Access, es decir, que desde la base de datos principal utilices la herramienta de importacin de datos externos e importes la base (o bases) de datos que necesites y ah selecciones las tablas o consultas que te interesen. Dim lngCampos As Long O tambin puede utilizar el guin bajo y no tendrs que usar los corchetes: Efectivamente, siempre y cuando nuestro archivo/libro de Excel se encuentre en la misma carpeta que la base de datos de Access. He utilizado el cdigo que indicas aqu para recuperar datos de unas Tablas de Access a un Excel. Para evitar errores durante la importacin, asegrese de que cada columna de origen contiene el mismo tipo de datos en cada fila. Asimismo, es una buena costumbre dar formato a cada columna de origen en Excel y asignar un formato de datos especfico a cada columna antes de comenzar la operacin de importacin. Origen = "[hoja de excel con los datos a introducir, ejemplo: Hoja1$]" 'COPIAMOS RTULOS Estos valores numricos se convertirn incorrectamente. Cada fila contiene informacin sobre un error especfico y el contenido del campo Error debe ayudarle a solucionar el problema. Para evitar esto, reemplace los valores de fecha por valores numricos en la columna de origen e intente importar de nuevo. Muchas gracias Segu ! Para instalar este proveedor, vaya a la pgina de descarga e instale la versin pertinente (de 32 o 64 bits). En el libro de excel hay tres hojas, resultados1, resultados2, y datos que con la formula SUMAR.SI.CONJUNTO, convienrte las dos hojas anteriores en una sola fila totalizando por trimestres cada cuenta (venta1T,venta2T,ventas3T,ventas4T,compras1T,etc) Si las columnas de origen en Excel no tienen formato o las primeras ocho filas de origen contienen valores de distintos tipos de datos, abra la hoja de clculo de origen y siga este procedimiento: Mueva las filas para que las primeras ocho filas de cada columna no contengan valores de tipos de datos diferentes. Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Sobre este punto no tengo desarrollos realizados, pero s te puedo orientar a otro blog donde se hace un buen e interesante planteamiento, se trata de JLD Excel en Castellano de Jorge L. Dunkelman, y en concreto el post de referencia sera este: http://jldexcelsp.blogspot.com.es/2009/06/transferir-datos-de-excel-access_11.html End If Para ver los nombres de los campos, abra la tabla en la vista Diseo en Access. Si no se resuelve el problema, los datos de una columna numrica de Excel son demasiado grandes para el tamao del campo de destino de Access. Puede cambiar el tipo de datos del campo a S/No durante la operacin de importacin para evitar este problema. Tambin el Excel y miro cul es la mejor solucin.

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